يحتاج المخطط الاعلامى إلى تحديد العديد من الجوانب عند اعداد الرسالة:
من أهمها تجديد الأفكار الرئيسية التى تتضمنها الرسالة وتحديد الاسلوب الاغرائى المناسب وتحديد الشعار الرئيسى، والرسالة كعنصر رئيسى تعد من اهم الموضوعات لحملها الافكار والرؤى المراد توصيلها إلى الجمهور، لذا من الضرورى تحديد أسلوب عرض وتقديم الاستمالات التى ستستخدم والرسالة الاعلامية تعد نتاجا لعديد من القرارات فى شكلها ومضمونها، وحين يقدم القائم بالاتصال رسالة اقناعية، لابد من ان يتخذ عدة قرارات
الأدلة التى سوف تعرض ويتم استخدامها، والادلة التى سوف يستبعدها.
الحجج التى سوف يستخدمها ومدى قوتها.
الرموز التى تشكل الرسالة، والتى يجب أن تخضع لقواعد دلالية ونفسية دقيقة، لكى يصبح لها اقصى قدر من الفاعلية.
وتمثل الرسالة الاعلامية التى تصل إلى الجمهور المستهدف وتحقق الغايات المنشودة الهدف الرئيسى لكافة الجهود التخطيطية، فهى المنتج الرئيسى فى العمل
كتاب التسويق الاجتماعي وتخطيط الحملات الإعلامية ، الدكتورة فؤادة عبد المنعم البكري، صفحة ٩١
الاعلامى غير أنه أثناء وخلال عملية الانتقال تفقد الرسالة شيئا من محتواها وقد تطرأ عليها تحريفات.
وهو ما يطلق عليه فى علم الاتصال التشويش (Noise) ويمكن التغلب عليه بالتكرار ووضوح المعنى وسهولة العبارة(١) ، حتى تنجح الرسالة فى تحقيق أهدافها.
ومن متطلبات نجاح الرسالة ربط الرسالة بالحياة اليومية للمتلقى بشكل جيد، والا تتسم الرسالة الاعلامية بالسطحية أو تتسم بالتخبط والعشوائية لذلك ينبغى أن تتوفر فى الرسالة الاعلامية عدة عناصر أهمها :
الانقرائية: ويقصد بها نفاذ الرسالة الى المستقبل بسرعة وسهولة مع القدرة على تذكر محتواها. والقدرة على قراءة محتواها بيسر وسهولة.
الانسهابية: أى تداعى الافكار وترتيبها فى الرسالة بانسياب طبيعى دون وجود فجوة فى اجزائها أو عدم الترابط فى الافكار.
الرشاقة: وهى تناول الموضوع مباشرة وبشكل محدد والوصول إلى النقطة باقصر طريق.
الوضوح: وحتى يتحقق الوضوح ينبغى (٢) استخدام كلمات ذات معنى
واضح ومحدد.
تأكيد المعنى بكلمات اخرى.
تقديم الامثلة التى توضح المعنى.
استخدام المقارنات التى تساعد على الوضوح ..
التلوين وعدم السير على وتيره واحدة حتى لا يحدث الملل.
ولأن خلق وانتاج الرسالة الاعلامية يعد مرحلة حيوية نظرا للجهود التى تبذل
كتاب التسويق الاجتماعي وتخطيط الحملات الإعلامية ، الدكتورة فؤادة عبد المنعم البكري، صفحة ٩٢
وهي العامل الرئيسى لتقديم أفكار لحملة ناجحة أو العكس لذلك فقد وضع الحبراء خطوات محددة لنجاح الرسالة وأهم هذه الخطوات
تحديد الهدف.
فهم واستيعاب المشكلة.
جذب الانتباه .
الوضوح فى الفكرة .
التعبير عما هو مهم وعاجل، اذ انه من المفيدان يشعر المتلقى باهمية الموضوع المعالج وعلاقته بحاجاته الحقيقية
تحقيق الوحدة : اذ ينبغى ان تتوافر فى كل الرسائل المتتابعة لأية حملة إعلامية وحدة فنية مشتركة من خلال الموسيقّى وسعار اخملة الذى يحقق التكامل بين الرسائل .
الحصول على استجابة محددة. ينبغى ان تحقق الرسالة استجابة محددة من الجمهور المستهدف بحيث يقوم بعمل محدد، وفى هذا الصدد يتساءل البعض من الباحثين عن هل يذكر الهدف من الرسالة أم يترك للجمهور مهمه استخلاص النتائج وفهم المطلوب؟ ويتوقف هذا على درجة ذكاء المتلقى ومعرفته وأهمية الموضوع بالنسبة له، بحيث نجد أنه لو توفرت المعلومات للمتلقى فسوف يفحص الرسالة التى يقدمها المرسل بتمعن ، ويفضل فى هذه الحالة تركه يستنتج الهدف بنفسه ، أما اذا إتسمت القضية بشئ من التعقيد فمن المفضل تقديم الادلة والنتانج بشكل محدد .
ومن المهم ان تكون الرسائل ذات ترتيب منطقى ومتكامل وتوزع وفق ترتيب زمنى محدد.
كتاب التسويق الاجتماعي وتخطيط الحملات الإعلامية ، الدكتورة فؤادة عبد المنعم البكري، صفحة ٩٣
