التخطيط هو الحطوة الهامة بعد وضع السياسات وتحديد الاسترايجيات فإذا كانت السياسات الإعلامية والاتصالية هى التى تضع الخطوط العريضة لمسار الأنشطة الاتصالية لتحقيق أهداف معينة فإن الخطوط المنطقية التالية هى ترجمة هذه السياسات إلى خطط محددة لتنفيذها فأهمية التخطيط نابعة من أهمية وضع السياسات حيث تعد السياسات هى المرشد والموجه لتحديد كيفية انجاز المهام والمسئوليات لتحقيق الأهداف.
يعرف التخطيط بأنه توظيف الامكانات البشرية والمادية المتاحة أو التى يمكن أن تتاح خلال سنوات الحطة من أجل تحقيق أهداف معينة فى إطار السياسة الإعلامية والاتصالية مع الاستخدام الأمثل لهذه الإمكانيات ومراعاة مجموعة من الإتبارات عند الالتزام بمنهج التخطيط أهمها: الرقت والمرونة، وانشاركة، وأن تكون: هناك خطة عامة وخطط فرعية ثم القيام بالمتابعة للخطة، وأن يراعى أن التخطيط ، عملية مستمرة بحيث تتبع الحطة الأولى خطة ثانية ثم ثالثة. وهكذا إلى جانب اشاعة ثقافة التخطيط وفكرته بين العاملين بحيث يصبح تيار عام سائد بين المنفذين يخضع المتطلباته.
تعريف التخطيط وأهميته
التخطيط هو الحطوة الهامة بعد وضع السياسات وتحديد الاسترايجيات فإذا كانت السياسات الإعلامية والاتصالية هى التى تضع الخطوط العريضة لمسار الأنشطة الاتصالية لتحقيق أهداف معينة فإن الخطوط المنطقية التالية هى ترجمة هذه السياسات إلى خطط محددة لتنفيذها فأهمية التخطيط نابعة من أهمية وضع السياسات حيث تعد السياسات هى المرشد والموجه لتحديد كيفية انجاز المهام والمسئوليات لتحقيق الأهداف.
يعرف التخطيط بأنه توظيف الامكانات البشرية والمادية المتاحة أو التى يمكن أن تتاح خلال سنوات الحطة من أجل تحقيق أهداف معينة فى إطار السياسة الإعلامية والاتصالية مع الاستخدام الأمثل لهذه الإمكانيات ومراعاة مجموعة من الإتبارات عند الالتزام بمنهج التخطيط أهمها: الرقت والمرونة، وانشاركة، وأن تكون: هناك خطة عامة وخطط فرعية ثم القيام بالمتابعة للخطة، وأن يراعى أن التخطيط ، عملية مستمرة بحيث تتبع الحطة الأولى خطة ثانية ثم ثالثة. وهكذا إلى جانب اشاعة ثقافة التخطيط وفكرته بين العاملين بحيث يصبح تيار عام سائد بين المنفذين يخضع المتطلباته.
تحديد الاستراتيجية المناسبة:
يقوم هيكل الحطة الإعلامية وتحدد على أساس تناسب الأهداف الإعلامية الماصة بها مع الجمهور مع الرسلة مع الوسيلة بما يعنى أن هناك عناصر ثلاث محدد على أساسها الاسترايجية الخاصة بالحملة، ولذلك نعرض أولاً معنى الاسترانيجية ثم نعرض العناصر الثلاث التى تشكل الاسترائيجية الإعلامية.
معنى الاستراتيجية: تعنى الاسترائيجية استخدام القوة للوصول إلى الأهداف لهامة، وقد ورد المفهوم من المجال المسكرى وأصبح يستخدم فى مجال العلوم الإنسانية
كتاب التسويق الاجتماعي وتخطيط الحملات الإعلامية ، الدكتورة فؤادة عبد المنعم البكري، صفحة ٥٩
ويستخدم المفهوم اليوم فى كافة مجالات الحياة ففى مجال الإدارة يستخدم المفهوم على أنه الحطة العامة المعدة لتحقيق أهداف محددة ومنشودة أو هو استخدام وإدارة الموارد المتاحة لتحقيق أهداف التنظيم(!).
والاستراتيجية هى الجهد العلمى الخطط. للتوفيق بين العديد من العناصر الاقتصادية والاجتماعية والثقافية على المستويين المحلى والدولى، فهى أداة لتشكيل المستقبل وفقا للأهداف والتطلعات وهى مجموعة الحيارات طويلة الأجل التى يضعها مديرو البرامج فى شكل خدمات وسياسات وخطط عمل(٢) فالاستراتيجية مجموعة خيارات يأخذ بها قادة البرامج فيما يتعلق بالأهداف والخدمات والسياسات وخطط العمل ولذلك يتم التفريق بين الاستراتيجية والتكتيك.
فالتكتيك أيضا مفهوم عسكرى يقصد به اسلوب تنفيذ المعركة أو الحملة
وادارتها.
والهدف التكتيكى هو هدف تعبوى يتميز بأنه جزئى أو مرحلى أو تفصيلى ومن خلال تحقيق الأهداف التكتيكية تتحقق الأهداف الاستراتيجية.
أما الأهداف الاستراتيجية فهى الأهداف النهائية أو الكلية أو بعيدة المدى
كتاب التسويق الاجتماعي وتخطيط الحملات الإعلامية ، الدكتورة فؤادة عبد المنعم البكري، صفحة ٦٠
