new media wiki.com

معنى التخطيط

يقول أهل اللغة: فلان يخط الأرض: إذا كان يفكر في أمر يديره ويقولون في أمر

قد عزم عليه: وفي الاصطلاح هناك:

المثل (جاء فلان وفي رأسه خطة) أي عشرات التعريفات من أوضحها تعريف (هايمان) حيث يقول: إنه تحديد سابق لما سيتم عمله أنَّه تحديد لخط سير العمل في المستقبل والذي يضم مجموعة منسجمة ومتناسقة من العمليات بغرض تحقيق أهداف معينة، ويقوم بالتخطيط على أساس من التفكير العلمي الدقيق الشامل وهو يساعد على فهم الواقع في الجمعية الخيرية، كما ساهم في وضع صورة للمستقبل والتوقع ببعض نتائجه مبنياً على أسس علمية لا على الظن والشك، كما أنه يساعد على الاستعداد لموجهة ذلك المستقبل ومشكلاته.

أهداف التخطيط

يحقق لنا التخطيط الإعلامي أهدافاً عديدة فهو يوضح أفضل السبل للوصول إلى الجماهير كما أنه يضمن تحقيق الأهداف والتأثير بفاعلية في الجمهور المستهدف، ويساهم في توفير الجهد والوقت والمال الذي يهدر عند العمل بعشوائية

أن التخطيط هو السمة المميزة للحياة، بل أنه الحياة نفسها، وهو النظام وعكسه الفوضى والارتجال، فالإنسان يحدد هدفا ويدرس كافة الإمكانيات المتاحة والقوى المتوفرة لديه، ويرسم خطة يقوم بتنفيذها على طريق بلوغ ذلك الهدف.

كما إن التخطيط الإعلامي بأبسط تعريفاته بما يحمل من قيم داله هو حشد كافة الطاقات الإعلامية البشرية المادية، وكافة المؤسسات الإعلامية الجماهيرية والشخصية،

كتاب علم النفس الإعلامي، الدكتور سامي محسن عتاتمة والدكتور أحمد لطيف أبو سعد، صفحة ٢٤٥

بدءا من النشرات الصغيرة أو الملصقات والشعارات إلى المؤسسات الصحفية الكبرى، ومن الإذاعات المحلية الصغيرة إلى الشبكات التلفزيونية والإذاعية العملاقة.

إن التخطيط الإعلامي المتكامل هو التخطيط الذي يضع في اعتباره من البداية وحدة العمل الإعلامي بكافة صوره وأشكاله، مع استغلال القنوات الإعلامية والاتصالية وعناصرها البشرية والمادية، وجعلها في خدمة الإستراتيجية العليا للوطن إن الترتيب المنطقي للتخطيط الإعلامي يشمل ما يلي:

استراتيجيات عامة تشمل الأهداف العليا الثابتة للوطن وللشعب ولا يجوز المساس بها على مدى طويل، ويطلق عليها الثوابت، وهي تمثل نمط بقاء المجتمع ولها أهداف على المدى البعيد.

إستراتيجية إعلامية تستوعب هذه الأهداف العليا الثابتة.

سياسات إعلامية عليا وهي جزء من الإستراتيجية وتقوم على توجهاتها وتنبثق عنها.

الخطط التنفيذية وهي تمثل الشكل والمضمون معا، فهي بمثابة برامج التنفيذ الموضوعي للسياسة الإعلامية القائمة على الإستراتيجية الإعلامية القائمة على الإستراتيجية العامة للمجتمع والدولة.

أهمية التخطيط الإعلامي

التخطيط الإعلامي لأي جهة عملية هامة وتحقق عدداً من الفوائد منها:

التخطيط يبرز الأهداف لكل العاملين مما يساعد في سرعة تحقيقها.

يحدد التخطيط للجنة الإعلامية الكفاءات البشرية التي تحتاج إليها ويحدد مواردها المالية وربما ساعد على توفيرها أيضاً.

ينسق التخطيط العمل بين اللجنة الإعلامية وبقية اللجان العاملة

يساعد التخطيط في معرفة المشكلات المتوقع حدوثها ويعمل على تلافيها أو تخفيف أثارها.

يساعد التخطيط على تحقيق الرضا بين الموظفين ويساهم في زيادة عطائهم وإنتاجهم.

يعود التخطيط كل العاملين على النظام ويحدد المراحل والأوقات الزمنية للتنفيذ ويوضح قواعد ومواصفات العمل.

كتاب علم النفس الإعلامي، الدكتور سامي محسن عتاتمة والدكتور أحمد لطيف أبو سعد، صفحة ٢٤٦

يساعد التخطيط في تحقيق الرقابة للمسؤولين ومتابعة العمل وهو من أهم عوامل تحقيق الأهداف الإعلامية التي يصبو إليها المخطط.

يحقق التخطيط الأهداف بأقل قدر من التكاليف، كما أنه يسهل تنفيذ العمل ويساعد في السيطرة عليه.

أنواع التخطيط وإطاره الزمني

يقسم الخبراء الخطط إلى أربعة أنواع هي:

خطط مستمرة تتناول السياسات والإجراءات والقواعد العامة.

الخطط ذات الاستعمال الواحد: التي توضع لإنجاز مهمة محددة في فترة محددة.

الخطط الإستراتيجية: المتعلقة بالمسائل العامة التي تؤثر على النشاط وعلى نحو عام.

الخطط الإدارية: وهي التي تركز على طريقة تحقيق الأهداف للإطار الزمني وتنقسم الخطط وفقاً إلى:

خطط طويلة الأجل

خطط متوسطة الأجل

خطط قصيرة الأجل

ومعلوم أنه كلما طالت الفترة الزمنية للخطة زادت درجة صعوبة إعدادها

والعكس صحيح.

خطوات التخطيط الإعلامي

يمر التخطيط الإعلامي بعدة خطوات هي كما يلي:

جمع المعلومات والبيانات والإحصاءات .

تحليل الموقف.

تحديد الأهداف.

دراسة المشروع أو البرامج.

دراسة الجمهور.

اختيار الوسائل.

كتاب علم النفس الإعلامي، الدكتور سامي محسن عتاتمة والدكتور أحمد لطيف أبو سعد، صفحة ٢٤٧