١. أن تكون المادة المكتوبة محددة العنوان والموضوع والهدف بوضوح.
٢. أن يكون النص متوافقا مع العنوان والهدف مباشرة.
٣.أن تكون المادة المكتوبة واضحة.
٤.أن تكون المادة المكتوبة متفقة مع قواعد اللغة.
٥.أن يراعى التسلسل المنهجي والمنطقي في فقرات الكتابة.
٦. أن تراعى أصول منهجية البحث العلمي من حيث التبويب والفهرسة والتوثيق.
أن تخلو المادة من الحشو والإطناب.
٧. التمييز بين مستويات الأهمية في الأفكار الموجودة في المادة والاقتصار فيها على المهم، ويمكن كذلك تمييزه بخط أو لون أو شكل.
٨. أن يتم تعريف المصطلحات في الهوامش أو بفهرس مستقل.
كتاب علم النفس الإعلامي، الدكتور سامي محسن عتاتمة و الدكتور أحمد لطيف أبو سعد، صفحة ٩٩
