new media wiki.com

نموذج للتخطيط الاستراتيجي

التخطيط الاستراتيجي طويل المدى لإصدار صحيفة/ مطبوعة :

يرتبط نجاح الصحيفة أو فشلها بمدى التخطيط الدقيق والعلمي قبل الشروع في إصـدارها ، ثـم اسـتمرار عملية التخطيط داخلـهـا بـشكل متواصـل في كافـة

الجوانب المادية والإعلامية.

ويمكـن ضـرب مثـال بـالتخطيط لإصـدار صـحيفة أو مجلـة كمـا أورده “د.محمود علم الدين” في ثلاثة أبعاد أساسية هي:

البعـد الأول: خـاص بالتحليـل أو الدراسـة التفصيلية لجـدوى المشروع، وتتضمن:

۱- تحديد مواصفات المنتج (صحيفة، مجلة) المزمع إصدارها.

۲- جمع معلومات من السوق.

۳- جمع معلومات عن النواحي الفنية.

٤- متطلبات العملية الإنتاجية.

٥ – الإنشاء والموقع.

٦- معلومات مالية واقتصادية.

٧- إعادة تقويم التكاليف في ضوء الأسعار الحقيقية.

كتاب إدارة المؤسسات الإعلامية الدكتور عطا الله احمد شاكر صفحة ١٤٢

البعد الثاني: ويتعلق باتخاذ القرارات الأساسية الخاصة بالجوانب المختلفة للمشروع، وتتضمن:

أولاً: قرارات على المستوى التحريري، وتشمل: القرارات المتعلقة بالسياسة التحريرية العامة للصحيفة ومحدداتها المختلفة، والسياسة التحريرية هي مجموعة الحدود والمبادئ واللوائح التي من خلالها تقـوم الصحيفة بأداء وظيفتها كوسيلة للاتصال بالجماهير (ماذا تنشر؟ وكيف تنشر؟) وذلك حتى يشعر القارئ بعد فترة بشخصية تحريرية ثابتة للصحيفة. وهـذه السياسة التحريرية تؤثر وتتأثر بالجوانب التالية : هـدف الـصحيفة واتجاههـا السياسي أو العقائدي، سـوق الـصحيفة، المستوى الاقتصادي والثقـاف والتعليمي والاجتماعي للقـراء، الجرائد المنافسة وسياستها التحريرية، الأوضـاع الخاصـة بحـريـة الـصحافة، إمكانـات الـصحيفة البشرية والاقتصادية والفنيـة والتكنولوجية.

ثانياً: قرارات على المستوى الاقتصادي : وهـي القرارات التي تتعلق بكيفيـة الحصول على التمويل اللازم لإصدار الصحيفة، حيث أنها صناعة قائمة بذاتها ، وتشمل تلك القرارات ما يلي:

١- اختيار نمط الملكية.

۲- تحديد مصادر التمويل.

۳- حساب نفقات الإصدار ووضع ميزانية تقديرية.

ثالثاً: قرارات على المستوى الفني : وهـي القـرارات التي ستحدد فيما بعـد

شكل الصحيفة وتشمل داخلها الجوانب التالية :

١- التصميم الأساسي.

۲- اختيار نوع الطباعة.

٣- اختيار أسلوب الجمع (يدوي- آلي- تصويري).

٤- اختيار نوع الورق ونوع الحبر المستخدم.

كتاب إدارة المؤسسات الإعلامية الدكتور عطا الله احمد شاكر صفحة ١٤٣

البعد الثاني: ويتعلق باتخاذ القرارات الأساسية الخاصة بالجوانب المختلفة للمشروع، وتتضمن:

أولاً: قرارات على المستوى التحريري، وتشمل: القرارات المتعلقة بالسياسة التحريرية العامة للصحيفة ومحدداتها المختلفة، والسياسة التحريرية هي مجموعة الحدود والمبادئ واللوائح التي من خلالها تقـوم الصحيفة بأداء وظيفتها كوسيلة للاتصال بالجماهير (ماذا تنشر؟ وكيف تنشر؟) وذلك حتى يشعر القارئ بعد فترة بشخصية تحريرية ثابتة للصحيفة.

وهـذه السياسة التحريرية تؤثر وتتأثر بالجوانب التالية : هـدف الـصحيفة واتجاههـا السياسي أو العقائدي، سـوق الـصحيفة، المستوى الاقتصادي والثقـافي والتعليمي والاجتماعي للقـراء، الجرائد المنافسة وسياستها التحريرية، الأوضـاع الخاصـة بحـريـة الـصحافة، إمكانـات الـصحيفة البشرية والاقتصادية والفنيـة والتكنولوجية.

ثانياً: قرارات على المستوى الاقتصادي : وهـي القرارات التي تتعلق بكيفيـة الحصول على التمويل اللازم لإصدار الصحيفة، حيث أنها صناعة قائمة بذاتها ، وتشمل تلك القرارات ما يلي:

1- اختيار نمط الملكية.

۲- تحديد مصادر التمويل.

۳- حساب نفقات الإصدار ووضع ميزانية تقديرية.

ثالثاً: قرارات على المستوى الفني : وهـي القـرارات التي ستحدد فيما بعـد شكل الصحيفة وتشمل داخلها الجوانب التالية :

1- التصميم الأساسي.

2- اختيار نوع الطباعة.

3- اختيار أسلوب الجمع (يدوي- آلي- تصويري).

4- اختيار نوع الورق ونوع الحبر المستخدم.

كتاب إدارة المؤسسات الإعلامية الدكتور عطا الله احمد شاكر صفحة ١٤٤

رابعاً : قرارات على المستوى البشري: وتتعلق هذه القرارات بتوفير العنصر البشري الذي سيصدر الصحيفة وهو الأساس في العمل الصحفي، وتشمل:

1- هيئة التحرير في الصحيفة.

٢- قسم الإخراج والتصميم الفني.

٣- قسم المعلومات والبحوث والأرشيف والمكتبة.

٤- قسم المراجعة والتصحيح.

خريجو معاهد وأقسام وكليات الصحافة والإعلام.

خامساً: قرارات على المستوى التنظيمي: والتنظيـم هـو عمليـة وضـع نـظـام للعلاقات بين الأشخاص داخل المؤسسة وخارجها، ويتوقف اتساع التنظيم وضيقه علـى حـجـم الـصحيفة وعـدد محرريها، وطبيعـة أقسامها، ونوع الملكية، وحجـم القراء، وتتوزع القرارات على قطاعات ثلاث هي:

١- قطاع التحرير: ويضم هيئة التحريـر مـن رئيس التحرير حتـى سـكرتير التحرير وغيره.

۲ – قطاع الإدارة : ويختص بإدارة جوانب العمل غير التحريري في الصحيفة ويضم أقسام الإعلانات، التوزيع، المشتريات، المخازن، الحسابات، شئون العاملين وغيرها.

٣- القطاع الفـني: ويضم أقسام الجمع والتوضيب والتصوير الميكانيكي

والطباعة

سادساً: قرارات على المستوى القانوني: وهي قرارات تتعلق بالكيان القانوني الملائم لمشروع إصدار الصحيفة أياً كان حجمها من خلال جانبين هما :

1- اختيار الشكل القانوني للمشروع “شركة مساهمة شركة محدودة – شركة تضامن

۲ – التنظيم القانوني لإصدار الصحيفة والحصول على الترخيص.

البعد الثالث : وضع خطة أو جدول زمني لتنفيذ إصدار الصحيفة :

كتاب إدارة المؤسسات الإعلامية الدكتور عطا الله احمد شاكر صفحة ١٤٥

ويبدأ التنفيذ عادة بوضع جدول زمني لإصدار الصحيفة أو تحديد الوقت النسبي الذي ستبدأ فيه العمليات أو المراحل المختلفة، ووضع الهدف الزمني المطلوب تنفيذه، من أجل طبع وتنفيذ العدد الأول.

ويتضمن هذا البعد أيضاً الاتصال بالمعلنين وبالموزعين وتحديد المطبعة التي سيتم التعامل معها وعقد الاتفاقات الخاصة مع وكالات الأنباء وصولا إلى تجهيز العدد التجريبي وتنفيذه وطباعته.

إضافة إلى الأبعاد الثلاثة الآنفة الذكر والمتعلقة بالتخطيط الصحفي هناك عمليات تخطيط يومية يجـري ممارستها داخل أقسام وهيئات الصحيفة في كافة المجالات ومختلف المستويات الإدارية، وفي المؤسسات الصحفية الضخمة تعقد داخلها أكثـر مـن اجتمـاع للتخطيط لإصـدار الـصحيفة بشكل يومي ووضع الخريطـة التنظيمية والماكيت للعمل التنفيذي.

كتاب إدارة المؤسسات الإعلامية الدكتور عطا الله احمد شاكر صفحة ١٤٦