فالتخطيط العلمي بشكل عام هو مجموعة التدابير والإجراءات التي يتخذها فرد أو جماعة أو هيئة أو دولة من أجل تحقيق غايات وأهداف محددة في مدى زمني معين قد يكون قصيراً أو طويلاً، والتخطيط مستمرة ودائمة وتعتبر الإجراءات التي يعتمد عليها التخطيط الإعلامي جزئيات متكاملة لا تستطيع جزئية منفردة تحقيق الهدف المنوط وخطوات التخطيط الإعلامي هي:
۱- مرحلة التخطيط الإعلامي وتتضمن جمع البيانات عن مجموعة المتغيرات وتحليلـهـا مـن التعرف على الإستراتيجية التنموية والتعرف علـى الـركـائز الأساسية للسياسة الإعلامية المتبعة وتحديد أهداف الخطة الإعلامية بالنسبة للقضايا المتصلة بالتنمية كقضايا الزيادة السكانية، البطالة، الإرهاب، التلوث البيئـي… وبالنسبة للشرائح الاجتماعيـة ووفقاً للوسائل الاتصالية وتحديد المتطلبات العاجلة التي يقوم الإعلان بمعالجتهـا مـن أجـل دفع عملية التنمية وكيفية أسلوب التكامل بين الوسائل الاتصالية وتقسيم الأهـداف وفقاً للمراحل الزمنية المحددة.
۲- تحديد حجم وطبيعة مصادر الثروة الموجودة في المجتمع والبيئة والممكن استخدامها في التنمية وفي مقابلة الاحتياجات العامة لهذه التنمية، وتوفير المعلومـات والإحصاءات التفصيلية لـدى المخططين (الإعلاميين والغير إعلاميين) عن المناطق التي يتم التخطيط لتنميتها، وتحديد أوجه الاختلاف بين المناطق من حيث العادات والتقاليد بين مجتمع محلي ومجتمع آخـر مما يجعـل طبيعتها مختلفة لذلك لابد للتخطيط أن يأخذ بعين الاعتبـار هـذه الاختلافات.
فاروق خالد الحسنات كتاب الاعلام والتنمية المعاصرة صفحة ١٦٢
٣- وضمن مرحلة التخطيط الإعلامي، مقومات نجاح التخطيط لابد من توافرها وهي الشمول لكافة المجالات التنموية ولكافة أنواع الجمهور، ولكافة عناصر العملية الاتصالية : (المرسل والرسالة والجمهور والأثر…)
التكامل مع الخطط والبرامج الإعلامية السابقة ومع الخطط التنموية.
المرونة على التعديل الطارئ لمواجهة الظروف غير المتوقعة للقائم بالاتصال.
الاستمرارية بمعنى كل مرحلة تتصل بما قبلها وبعدها…
التكلفة على أساس وحدتها لاستخدام وسائل الإعلام المختلفة.
الأداء وأن تتوفر جميع وسائل سهولة أداء الخطة الإعلامية وتنفيذها وللتخطيط أنـواع قـصيـر المـدى أو طويـل أو متوسـط وعـدة خطـط رئيسية وفرعية
فاروق خالد الحسنات كتاب الاعلام والتنمية المعاصرة صفحة ١٦٣
